Точность учета запасов — основа любой успешной операции по выполнению заказов . Независимо от того, управляете ли вы небольшим интернет-магазином или крупным складом, крайне важно точно знать, что есть на складе, где это находится и в каком количестве. Один из наиболее эффективных способов поддержания этой точности — это инвентаризация.
В этом руководстве вы найдете всю необходимую информацию о циклическом подсчете в сфере фулфилмента — от основ до передовых методов, а также найдете практические рекомендации по началу работы.
Что такое циклический подсчет?
Циклический подсчет — это процесс аудита запасов, при котором небольшая часть запасов подсчитывается в определенный день, а не весь запас сразу. В отличие от традиционных физических подсчетов запасов, которые часто требуют остановки операций, циклический подсчет выполняется непрерывно в течение года. Этот метод помогает компаниям вести точные записи запасов, не нарушая ежедневных операций.
Почему подсчет циклов важен для выполнения заказов?
Циклический подсчет играет решающую роль в обеспечении бесперебойной работы ваших операций по выполнению заказов. Давайте рассмотрим, почему это важно.
- Точные заказы. Когда вы точно знаете, что находится на вашем складе, вы можете выбрать и отправить клиентам нужную продукцию. Это сокращает количество ошибок и позволяет клиентам быть довольными.
- Меньше дефицитов и излишков товара. Регулярные циклические подсчеты помогают вам заметить, когда у вас заканчивается популярный товар или когда у вас слишком много того, что не продается. Это означает, что вы можете сделать повторный заказ в нужное время и избежать связывания денег в нераспроданных запасах.
- Более плавная работа. Вместо того, чтобы закрывать склад для большой, стрессовой инвентаризации, циклическая инвентаризация позволяет вам проверять небольшие разделы за раз. Это позволяет вашему бизнесу двигаться без серьезных перерывов.
- Раннее обнаружение проблем. Регулярно проводя подсчет, вы сможете обнаружить такие проблемы, как пропавшие товары, неправильно размещенные продукты или ошибки ввода данных, прежде чем они превратятся в серьезные проблемы.
- Лучшее принятие решений. Точные данные о запасах помогут вам принимать более обоснованные решения относительно закупок, продаж и организации склада.
Короче говоря, циклический подсчет помогает вам контролировать свои запасы, лучше обслуживать клиентов и эффективнее выполнять операции по выполнению заказов.
Каковы основные преимущества циклического подсчета?
Циклический подсчет предлагает несколько важных преимуществ для тех, кто управляет запасами в условиях выполнения заказов или склада. Давайте рассмотрим, почему это так ценно.
- Поддерживает точность инвентаризации в течение всего года. Вместо того, чтобы ждать большой, стрессовой ежегодной инвентаризации, циклическая инвентаризация помогает вам регулярно выявлять и исправлять ошибки. Это означает, что ваши инвентарные записи всегда актуальны.
- Нет необходимости останавливать работу. с циклическим подсчетом вам не придется закрывать свой склад или приостанавливать отправку заказов. Вы можете подсчитывать небольшие части вашего инвентаря, пока бизнес продолжается в обычном режиме.
- Находит проблемы на ранних стадиях. Регулярно проверяя свои запасы, вы сможете быстро обнаружить ошибки или недостающие товары, прежде чем они превратятся в более серьезные проблемы, которые повлияют на ваших клиентов или вашу прибыль.
- Экономит деньги. Точный инвентарь помогает вам избежать покупки слишком большого или слишком малого количества товара. Это означает меньше денег, замороженных в дополнительных продуктах, и меньше потерянных продаж из-за отсутствия популярных товаров.
- Помогает с аудитом и обеспечением соответствия. Регулярные циклические инвентаризации облегчают предоставление точных отчетов по инвентаризации для аудита или финансовых проверок, поддерживая хорошую репутацию вашего бизнеса.
Короче говоря, циклический подсчет — это простой способ держать запасы под контролем, избегать дорогостоящих ошибок и сделать процесс выполнения заказов более плавным.
Каковы различные типы методов подсчета циклов?
Когда дело доходит до циклического подсчета, нет единственного способа сделать это. Различные методы работают лучше для разных видов бизнеса в зависимости от размера вашего запаса, частоты перемещения продуктов и опыта вашей команды. Ниже приведены наиболее распространенные типы методов циклического подсчета.
Подсчет циклов ABC
Это один из самых популярных методов, и он основан на идее, что не все продукты одинаково важны. Вы делите свой инвентарь на три группы:
- А предметы. Это ваши самые ценные или самые быстро продаваемые продукты. Поскольку они имеют наибольшее значение для вашего бизнеса, вы учитываете их чаще — возможно, каждую неделю или каждый месяц.
- Элементы категории B. они важны, но не настолько критичны, как пункты A. Вы можете подсчитывать их каждый месяц или каждые несколько месяцев.
- Элементы C. Это ваши наименее ценные или самые медленно реализуемые продукты. Вы можете подсчитывать их реже, например, раз в квартал или даже два раза в год.
Уделяя больше внимания наиболее важным вещам, вы разумно используете свое время и ресурсы.
Подсчет циклов случайной выборки
С помощью этого метода вы просто выбираете случайный набор товаров для подсчета каждый раз. Со временем вы в конечном итоге подсчитаете все на своем складе, но вы не будете следовать установленному шаблону. Этот метод прост для начала и хорошо работает, если у вас небольшой инвентарь или вы хотите все упростить.
Подсчет циклов контрольной группы
Этот метод похож на тренировочный забег. Вы выбираете небольшую группу предметов и пересчитываете их несколько раз в течение короткого периода. Цель состоит в том, чтобы обнаружить любые ошибки в процессе подсчета или выяснить, есть ли проблемы с тем, как обрабатывается инвентарь. Как только вы убедитесь, что ваш процесс работает, вы можете расширить его, чтобы подсчитать больше предметов.
Подсчет циклов, запускаемый событием (на основе возможностей)
Вместо того чтобы следовать графику, вы проводите пересчет товаров, когда происходит что-то необычное. Например, если вы заметили нехватку товара , ошибку при комплектации или ошибку при приемке, вы немедленно проводите пересчет этих товаров. Это помогает быстро выявлять и исправлять проблемы по мере их возникновения.
Реальный пример циклического подсчета на небольшом складе
Давайте представим, что вы управляете небольшим интернет-магазином со складом, на котором хранится около 1,000 различных товаров. В последнее время вы заметили некоторые проблемы: иногда у вас заканчиваются популярные товары, а иногда вы обнаруживаете, что заказали слишком много чего-то, что не продается быстро. Вы хотите исправить эти проблемы и поддерживать точность инвентаря, поэтому вы решаете начать циклический подсчет.
Вот как это можно сделать:
Шаг 1: отсортируйте продукты
Сначала вы смотрите на данные о продажах и сортируете продукты на три группы:
- А предметы. Это ваши бестселлеры — продукты, которые продаются быстрее всего или являются наиболее ценными. У вас их около 100.
- Элементы категории B. Они умеренно популярны или ценны. У вас их около 300.
- Элементы C. Это ваши медленно продающиеся или менее ценные товары. У вас их около 600.
Шаг 2: составьте график подсчета
Далее вы решаете, как часто следует подсчитывать каждую группу:
- А предметы. Считайте их каждую неделю, так как они важны и быстро меняются.
- Элементы категории B. подсчитывайте их раз в месяц.
- Элементы C. подсчитывайте их каждые три месяца.
Таким образом, вы сосредоточите свои усилия там, где они наиболее важны.
Шаг 3: поставьте задачу
Вы выбираете двух членов команды, которые будут заниматься подсчетом циклов. Каждое утро пятницы они выделяют немного времени для подсчета запланированных на эту неделю предметов.
Шаг 4: используйте простые инструменты
Чтобы сделать подсчет проще и точнее, ваша команда использует сканеры штрихкодов и программное обеспечение для инвентаризации. Это помогает им быстро проверить, что находится на полке, и сравнить с тем, что есть в системе.
Шаг 5: немедленно устраняйте проблемы
Если ваша команда обнаруживает, что цифры не совпадают, они останавливаются и выясняют, почему. Возможно, что-то было утеряно или произошла ошибка при получении или доставке. Они исправляют записи и делают пометку о том, что произошло.
Результаты
Через несколько месяцев регулярного подсчета циклов вы заметите значительные улучшения:
- У вас редко заканчиваются самые продаваемые товары.
- У вас не так много лишних запасов.
- Ваша команда тратит меньше времени на поиск пропавших вещей.
- Клиенты стали счастливее, поскольку их заказы стали более точными.
Разбив процесс на небольшие, управляемые этапы и сосредоточившись на самых важных продуктах, вы сделаете работу своего склада более плавной и эффективной — и все это без необходимости останавливать работу для проведения масштабной и стрессовой инвентаризации.
Этот пример показывает, как даже малый бизнес может использовать циклический подсчет для обеспечения точности инвентаризации и бесперебойной работы по выполнению заказов.
Каковы наиболее часто задаваемые вопросы о подсчете циклов?
В. Как часто следует проводить подсчет циклов?
Частота зависит от вашего бизнеса и типов продуктов, которые у вас есть. Для товаров, которые быстро продаются или очень ценны, вам следует пересчитывать их чаще — может быть, каждую неделю или две. Товары, которые продаются медленнее или менее ценны, можно пересчитывать реже, например, раз в месяц или даже раз в квартал. Главное — составить график и придерживаться его.
В. Нужно ли мне специальное программное обеспечение для начала циклического подсчета?
На начальном этапе вам не понадобится специальное программное обеспечение — многие малые предприятия начинают с простых электронных таблиц или бумажных форм. Однако по мере роста вашего бизнеса использование специального программного обеспечения может стать более эффективным. управление запасами Программное обеспечение может значительно упростить и повысить точность этого процесса. Эти инструменты помогут вам отслеживать подсчитанные данные, планировать будущие подсчеты и быстро выявлять любые проблемы.
В. Что мне делать, если я обнаружу расхождения между моим подсчетом и моими записями?
Если вы обнаружили несоответствие, не просто меняйте цифры, чтобы они совпадали. Сначала попытайтесь выяснить, почему возникла разница. Была ли ошибка при получении, сборе или доставке? Что-то было потеряно? Как только вы узнаете причину, исправьте записи и примите меры, чтобы предотвратить повторение той же проблемы.
В. Могу ли я проводить циклический подсчет во время работы склада?
Да, можете! Одно из самых больших преимуществ циклического подсчета заключается в том, что вам не нужно останавливать свой бизнес, чтобы сделать это. Просто убедитесь, что вы не считаете предметы, которые перемещаются, подбираются или принимаются в одно и то же время. Хорошая коммуникация с вашей командой помогает избежать путаницы.
В. Действительно ли подсчет циклов стоит затраченных усилий?
Конечно. Регулярный циклический подсчет помогает вам выявлять ошибки на ранних этапах, избегать исчерпания запасов и поддерживать удовлетворенность клиентов. Он также избавляет вас от стресса и сбоев, связанных с проведением полного подсчета запасов за один раз. Со временем вы увидите, что усилия окупаются более плавной работой и меньшим количеством сюрпризов.
Резюме
Циклический подсчет в сфере электронной коммерции — это процесс, в ходе которого небольшие группы товаров регулярно подсчитываются по установленному графику для обеспечения точности учета запасов без остановки работы склада.
