Nếu bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp thương mại điện tử, đặc biệt là doanh nghiệp liên quan đến việc vận chuyển sản phẩm quốc tế, bạn sẽ nhanh chóng gặp phải thứ gọi là mã thuế quan. Những mã này thoạt đầu có vẻ khó hiểu, nhưng việc hiểu và sử dụng chúng đúng cách là điều cần thiết để vận chuyển suôn sẻ, tránh chậm trễ tại hải quan và đảm bảo bạn trả đúng thuế và nghĩa vụ.
Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn mọi thông tin cần biết về mã thuế quan - mã thuế quan là gì, tại sao chúng lại quan trọng, cách tìm mã thuế quan phù hợp và cách sử dụng chúng trong doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn.
Mã số thuế quan là gì?
Trước khi có thể sử dụng mã thuế quan hiệu quả, điều quan trọng là phải hiểu mã thuế quan là gì và chúng hoạt động như thế nào trong thế giới thương mại quốc tế.
Những thứ cơ bản
Mã thuế quan là mã số phân loại sản phẩm cho thương mại quốc tế. Nó giống như một ngôn ngữ chung cho cơ quan hải quan, giúp họ xác định những gì bên trong một lô hàng, xác định xem có được phép hay không và tính toán bất kỳ khoản thuế hoặc nghĩa vụ nào phải nộp.
Bạn cũng có thể nghe thấy mã thuế quan được gọi là:
- Mã HS (Mã hệ thống hài hòa)
- Mã HTS (Mã Biểu thuế quan hài hòa)
- mã hải quan
- Mã hàng hóa
Tất cả những điều này đều đề cập đến hệ thống phân loại sản phẩm để xuất/nhập khẩu.
Hệ thống hài hòa (HS)
Hầu hết các quốc gia đều sử dụng Hệ thống hài hòa (HS), do Tổ chức Hải quan Thế giới phát triển. HS gán mã 6 chữ số cho mọi loại sản phẩm. Sau đó, các quốc gia có thể thêm nhiều chữ số hơn để có thông tin chi tiết hơn.
Ví dụ:
- Mã HS: 6403.99 (Giày dép, đế cao su)
- Mã HTS của Hoa Kỳ: 6403.99.90.10 (Giày bốt da nam)
Tại sao mã thuế quan trọng trong thương mại điện tử?
Mã thuế quan đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển thương mại điện tử, ảnh hưởng đến mọi thứ từ thủ tục hải quan đến lợi nhuận của bạn.
Thông quan suôn sẻ
Cơ quan hải quan sử dụng mã thuế quan để xác định sản phẩm của bạn. Nếu bạn sử dụng sai mã, lô hàng của bạn có thể bị chậm trễ, trả lại hoặc thậm chí bị tịch thu.
Thuế và nghĩa vụ đúng
Mã thuế quan xác định số tiền thuế nhập khẩu hoặc thuế bạn phải trả. Sử dụng đúng mã sẽ đảm bảo bạn không phải trả quá nhiều (hoặc trả quá ít, có thể dẫn đến bị phạt).
Tuân thủ pháp luật
Mã không chính xác có thể dẫn đến rắc rối pháp lý, tiền phạt hoặc lệnh cấm vận chuyển đến một số quốc gia nhất định. Làm đúng sẽ bảo vệ doanh nghiệp của bạn.
Trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Sự chậm trễ hoặc phí bất ngờ có thể làm khách hàng của bạn thất vọng. Mã thuế quan chính xác giúp đảm bảo giao hàng suôn sẻ, có thể dự đoán được.
Mã thuế quan được xây dựng như thế nào?
Để sử dụng mã thuế quan một cách chính xác, bạn cần biết chúng được xây dựng như thế nào và ý nghĩa của từng phần trong mã.
Giải phẫu của mã thuế quan
Chúng ta hãy phân tích một mã thuế quan điển hình:
- 2 chữ số đầu tiên: Loại sản phẩm (ví dụ: 64 = Giày dép)
- 2 chữ số tiếp theo: Nhóm sản phẩm (ví dụ: 03 = Giày da)
- 2 chữ số tiếp theo: Nhóm sản phẩm phụ (ví dụ: 99 = Khác)
- Các chữ số bổ sung: Chi tiết cụ thể theo quốc gia (ví dụ: 90.10 = Giày bốt nam)
Vì vậy, mã như 6403.99.90.10 sẽ cho hải quan biết chính xác sản phẩm của bạn là gì.
Các ví dụ
- Sách: 4901.99
- T-shirt: 6109.10
- Điện thoại thông minh: 8517.12
Làm thế nào để tìm đúng mã thuế quan
Việc tìm mã thuế quan chính xác cho sản phẩm của bạn có vẻ khó khăn, nhưng có những bước và công cụ thực tế giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn.
Bắt đầu bằng mô tả sản phẩm
Càng cụ thể càng tốt. Sản phẩm được làm bằng gì? Sản phẩm được sử dụng để làm gì? Sản phẩm dành cho ai? Càng có nhiều chi tiết, bạn càng dễ tìm đúng mã.
Sử dụng các công cụ trực tuyến
Nhiều chính phủ và công ty hậu cần cung cấp các công cụ miễn phí để giúp bạn tìm mã thuế quan. Sau đây là một số công cụ phổ biến:
- Cơ sở dữ liệu HS của Tổ chức Hải quan Thế giới
- Biểu thuế quan hài hòa của Hoa Kỳ
- Cơ sở dữ liệu TARIC của EU
- Biểu thuế thương mại của Anh
Yêu cầu giúp đỡ
Nếu bạn không chắc chắn, hãy hỏi đối tác vận chuyển, công ty môi giới hải quan hoặc công ty giao nhận hàng hóa. Họ xử lý mã thuế quan hàng ngày và có thể giúp bạn tránh sai sót.
Kiểm tra lại để cập nhật
Mã thuế quan có thể thay đổi khi sản phẩm phát triển hoặc các thỏa thuận thương mại thay đổi. Luôn kiểm tra mã mới nhất trước khi giao hàng.
Những lỗi thường gặp và cách tránh chúng
Nhiều người mới bắt đầu mắc phải những lỗi có thể tránh được khi sử dụng mã thuế quan; tìm hiểu về những sai lầm này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tránh được sự thất vọng.
Sử dụng mã sai
Nếu bạn đoán hoặc sử dụng mã cũ, bạn có nguy cơ bị chậm trễ và phạt tiền. Luôn kiểm tra mã cho mỗi lô hàng.
Không đủ cụ thể
Một mã không rõ ràng có thể dẫn đến thuế cao hơn hoặc giữ hàng. Hãy nêu chi tiết nhất có thể về sản phẩm của bạn.
Bỏ qua mã quốc gia cụ thể
Một số quốc gia thêm chữ số phụ hoặc có yêu cầu riêng. Kiểm tra các quy tắc cho quốc gia đích của bạn.
Không cập nhật được mã
Mã thuế có thể thay đổi. Hãy tạo thói quen xem lại và cập nhật mã thường xuyên.
Cách sử dụng mã thuế quan trong doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn
Khi đã có mã phù hợp, điều quan trọng là phải biết sử dụng chúng ở đâu và như thế nào trong suốt hoạt động thương mại điện tử của bạn.
Trên nhãn vận chuyển của bạn
Hầu hết các hãng vận chuyển yêu cầu bạn ghi mã thuế quan trên nhãn vận chuyển hoặc hóa đơn thương mạiĐiều này giúp hải quan xử lý bưu kiện của bạn nhanh chóng.
Trong nền tảng thương mại điện tử của bạn
Nhiều nền tảng thương mại điện tử (như Shopify, WooCommerce và BigCommerce) cho phép bạn thêm mã thuế quan vào danh sách sản phẩm. Điều này giúp tự động hóa thủ tục giấy tờ và tăng tốc quá trình bán hàng. hoàn thành.
Để tính thuế và nghĩa vụ
Một số công cụ tính phí vận chuyển và plugin thanh toán sử dụng mã thuế quan để ước tính thuế và nghĩa vụ cho khách hàng của bạn, giúp giá cả minh bạch hơn.
Mã thuế quan và gói sản phẩm
Việc bán các gói sản phẩm làm tăng thêm sự phức tạp cho việc phân loại mã thuế quan, nhưng vẫn có cách để xử lý những tình huống này một cách suôn sẻ.
Nếu bạn bán theo gói (ví dụ: bộ quà tặng gồm cốc, trà và bánh quy), bạn có thể cần liệt kê nhiều mã thuế quan hoặc sử dụng mã mô tả tốt nhất mặt hàng chính. Kiểm tra với đối tác vận chuyển hoặc công ty môi giới hải quan để được hướng dẫn.
Ví dụ thực tế về mã thuế quan
Hãy cùng xem một ví dụ thực tế để xem cách người bán hàng thương mại điện tử mới sử dụng mã thuế quan trong thực tế.
Giả sử bạn mở một cửa hàng trực tuyến bán chai nước thân thiện với môi trường. Bạn muốn giao hàng cho khách hàng ở Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Úc.
- Mô tả sản phẩm của bạn: Bình đựng nước bằng thép không gỉ, tái sử dụng, dung tích 500ml.
- Tìm kiếm mã HS: Bạn tìm thấy 7323.93 (Bàn, đồ dùng nhà bếp hoặc đồ gia dụng khác bằng thép không gỉ).
- Kiểm tra mã quốc gia cụ thể: Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và Úc đều sử dụng cùng một mã cơ sở, nhưng bạn vẫn nên kiểm tra các chữ số bổ sung để phòng ngừa.
- Thêm mã vào nhãn vận chuyển và hóa đơn của bạn.
- Lô hàng của bạn đã được thông quan suôn sẻ!
Những câu hỏi thường gặp về mã thuế quan
Câu hỏi 1: Tôi có cần mã thuế cho mọi sản phẩm không?
A1. Có, mọi sản phẩm bạn vận chuyển quốc tế đều cần mã thuế quan.
Câu hỏi 2: Điều gì xảy ra nếu tôi sử dụng sai mã?
A2. Lô hàng của bạn có thể bị chậm trễ, trả lại hoặc bị phạt. Luôn kiểm tra lại mã của bạn.
Câu 3: Mã thuế quan có giống nhau ở mọi quốc gia không?
A3. 6 chữ số đầu tiên (mã HS) giống nhau trên toàn thế giới. Các chữ số bổ sung có thể khác nhau tùy theo quốc gia.
Câu 4: Mã thuế quan thay đổi thường xuyên như thế nào?
A4. Mã có thể thay đổi sau mỗi vài năm. Hãy kiểm tra cập nhật thường xuyên.
Câu hỏi 5: Tôi có thể nhận được sự hỗ trợ từ đơn vị vận chuyển không?
A5. Chắc chắn rồi! Hầu hết các hãng vận tải và công ty môi giới hải quan đều sẵn lòng hỗ trợ về mã thuế quan.
Tổng kết
Trong thương mại điện tử, mã thuế quan là một số được công nhận quốc tế (còn gọi là mã HS) được sử dụng để phân loại sản phẩm cho cơ quan hải quan, giúp cơ quan chức năng xác định thuế, nghĩa vụ và quy định khi hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu qua biên giới.
